EMPLOI
L’assistant·e administratif·ve assure quotidiennement les différentes tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la structure :
L’employé, sous la direction du Coordinateur, l’assiste dans ses tâches administratives et comptables :
- Enregistrement des documents comptables (trier, scanner, vérifier et classer les pièces comptables)
- classement et archivage
- Gérer le courrier (rédaction, réception/envoi et tri) et les colis (réception/envoi)
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Assurer la logistique des réunions (réservation et préparation des salles)
- Organiser les CA/AG (préparer et envoyer les convocations, préparer les dossiers, réserver locaux, diffuser le PV…)
- Mettre en forme et imprimer des documents pour l’équipe (rapports, courriers, mémos…) ;
- Suivi administratif des projets et des subsides
PROFIL ET COMPETENCES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et comptables (suite office, drive, excel, winbooks,…).
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Savoir s’organiser
- Respecter le temps imparti
- Fiabilité, rigueur
- Aimer le travail en équipe
- Discrétion et tact
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme et/ou formations en bureautique et/ou comptabilité obligatoire
- Connaissance administrative générale ;
- Intérêt pour le secteur d’activité et les missions de la structure.
INFOS ET CANDIDATURE
Rémunération selon barème CP329.02 – Echelon 3 – Mi-temps – CDD renouvelable
Envoyer lettre de motivation et CV pour le 30 mai au plus tard à Lise(a)be-mj.be
Bénévole
Tu as du temps devant toi, tu aimes bosser avec les jeunes, tu veux transmettre une pratique artistique, sportive et/ou culturelle ?
Rejoins notre équipe de bénévole et :
- Développe ton expérience et ton CV
- Participe à l’élaboration d’un projet de quartier
- Passe de supers moments avec des jeunes
- Forme-toi au travail en MJ
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